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绩效管理
仅从理论逻辑上推断,严密的“量化管理”体系之下,企业应不断达成目标。 但很多企业往往事与愿违,难以实现其目标。究其原因,当下众多流行的“量化管理”方案存在六个方面的误区。
定量与量化管理
举凡组织必有目标,举凡目标必定通过人达成,举凡组织中的人必定是群体,举凡群体必定需要管理。因此,组织、目标、人及实现目标的系统方法是管理的要义。
典型的“量化管理”理论和实践应用包括泰罗的定额管理、福特公司“蓝血十杰”的统计管理、质量管理中运用的过程统计控制、BPR(业务流程重组)中运用的测评技术及支持管理的IT技术系统等等。
然而在实践中,人们发现量化管理是一项并不简单的活动。尽管管理研究或实践的方向呈现为两条主线:偏重组织、偏重人;或者偏重于研究战略、结构和系统。前者倾向于研究价值观、文化和行为,强调“硬”管理,主张指标定量或量化,实行量化管理;后者则更强调“软”管理,主张以人为本,实行人性化管理。但无论哪条路线,最终的目标是什么,才是关键所在,而这恰恰容易被研究者尤其实践者所忽视。
目标、衡量与统计指标 目标是一个使用频率极高的管理术语,以至于人们几乎忘记了目标的本质含义,忽略了目标的基本常识,甚至忽略了目标的存在。
管理学派的林立,管理学科的细分,管理者风格的差异,管理环境的多变,这一切使得人们或专注于完善学术的逻辑体系,或专注于构建某个子系统的自我闭环,或专注于解决紧急的业务问题等。
因而在管理实践中,常常出现这样的情形:企业制定了一揽子的衡量指标,并且指标之间逻辑关系清晰,形成完善的指标体系;企业将指标层层分解至各个部门或分公司,再制定相应的奖惩措施予以保障;企业分阶段统计指标完成情况,据此对各部门及其责任人进行奖惩。从理论上推断,在这样严密的“量化管理”下,企业理应不断达到目标。但企业往往事与愿违,总是难以实现目标。究其原因,流行的“量化管理”存在六大误区。
目标迷失
大多数情况下,公司的衡量指标是用于考核的,目的是为考核提供标准和依据。指标设计和制定一般是计划财务部或企管部或总办或人力资源部,高层领导很少直接参与设计,往往是事后审批。
职能部门站在“职能”的角度,为了职能管理的需要,为了一个子系统的目标,利用自身最擅长的专业知识和技能,精心设计出远远偏离公司目标的“个性化”指标体系:考核指标、计划指标、财务指标、经济责任制指标、统计指标等。
而公司作为一个整体的系统的组织,要实现的远、中、近期目标是什么似乎没有人关心,特别是公司高层管理团队,常扮演“冲锋队”或“救火员”的角色,以至于没有时间完成最重要的战略管理任务。其结果是,公司的目标要么缺失,要么发散,公司上上下下迷失方向;造成很多部门和员工工作上的路线错误,越“正确”地做事,越偏离公司目标。
衡量=量化
“What ' s get measured, get it done ”是一句管理名言:凡是能够衡量到的,就能够做得到。那么,衡量哪些内容和要点呢?衡量指标的设计或选取显然非常关键。
在实践中,高层或职能管理者常常会发现,有很多内容似乎是不可衡量的,尤其是“量化管理”派的理解:衡量=量化,衡量就难上加难。衡量不了的,也就难以做到,更不能加以量化考核。于是,选取那些定量或容易量化的指标,便成了自然的选择。
衡量的目的在于牵引公司全体员工的行为方向,使员工的工作目标与公司的组织目标相一致,通过整合员工资源以有效实现公司的目标。衡量指标必须支持目标实现,这才是设计或选取指标的真正也是唯一原则,可定量或易量化的指标可能违背这一原则,因此也就可能将员工的工作引入一个错误的方向。
全面的指标体系
“二八”定律揭示:对事物总体结果起决定性影响的是少量的关键要素;而“木桶理论”则认为少量的瓶颈因素,才是起决定性作用的。无论如何,抓住属于关键或瓶颈的较少部分指标,就足以统揽全局,所谓“牵牛鼻子”。
然而,在实践中,很多企业力求指标体系全面、完整。包括有:计划指标体系、流程指标体系、统计指标体系、质量指标体系等等。各职能部门独立管理一个相关的体系,为确保体系的“科学性”,设计具体指标时面面俱到。
事实上,指标之间是相互关联的,例如两个指标的定义不同,但其内涵和外延可能均有交叉、重合的部分。指标用于衡量组织的目标,目的是将员工的行为引向组织目标的方向,因此,检验指标设计的水准,是看指标是否强化了公司所需的员工行为。指标不在于全面、科学,而在于聚焦、有效。
单一的财务指标
在全球化、信息化的社会背景下,企业的竞争规则发生变革,速度、客户、市场,已成为新的管理关键词。
企业开始重新审视战略目标、战略管理程序,开始反思过去单一的财务指标体系。
单一的财务指标,注重对过去的结果的反映,不能主动进行分析和管理,也不能与组织的战略目标有机融合。财务指标代表股东的价值取向,偏重短期利益,引发公司经营管理者和员工的行为短期化;单一的财务指标导向企业内部,忽视了最关键的要素———客户,导致目标的偏离;而且,单一的财务指标反映不出企业竞争优势所在———核心能力,难以引导持续成长和发展。
卡普兰和诺顿的“平衡记分法”,系统地提出平衡公司生存与发展的绩效测评指标体系,将指标与战略目标相连接,并建立起一套战略管理框架“模式”。
指标量化到部门
公司先设计好指标体系,再根据部门职能分工,将指标分解落实到各个部门,最后将指标量化,作为考核部门绩效的标准。这是多数公司的实践思路。
这里存在几个问题:一是指标往往是整体性的,分解不了;二是很多指标是多个部门或团队共同承担的,落实不下去;三是不少指标无法量化,量化倒不如如何围绕“指标”制定工作计划;四是考核部门容易落空,因为部门是个组织结构的概念,考核就要到人,到管理者再传递到员工。
IT系统重于管理者
此外,不少公司应用IT系统监控和管理指标体系,旨在及时发现绩效偏差,进行分析和改进。但是,需要指出的是,系统的优点在于动态的数据处理上,但缺点在于过分依赖系统,而忽视了管理者的作用和价值。作者:北京佐佑顾问公司提供 来源:21世纪经济报道
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