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美国国际公共关系学的权威、美国总统顾问布吉林教授研究这样一个问题,如何跟别人搞好关系。布吉林认为,关系是重要的,关系就是生产力,当然他这里讲的是良好的、正当的人际关系,不是歪门斜道。布吉林教授认为要搞好人际关系,关键是善于对别人表示尊重。怎么表示呢,他认为有三个途径:
第一,接受对方。布吉林教授讲接受对方,就是指在商务交往中要宽以待人,不要随便让客人在你面前尴尬和难堪。简而言之,只要没有违法乱纪,对他的任何观念,要理解、沟通。可是有人不了解这一点,最大乐趣就是挖苦别人,他感到最幸福的事情就是让人家下不了台。如你到北京出差,买了件风衣,他问你,哪儿买的?你说,在北京王府井大楼买的。"多少钱?""1800元,英国的名牌。""1800元?在我们的步行街也有,就200元。"一句话让你亏了1600元。人家花的又不是你的钱,你操什么闲心呀。真正有经验的人知道,这种小事往往得罪人、伤害人。 第二,重视对方。你要对人家表示欣赏式的重视,不是找毛病。经验告诉我们,在商务交往中对交往对象表示重视有两个好办法。第一个好办法,使用尊称。说个不该说的话,你跟政府部门的同志打交道,稍微有一点经验的人都知道,要称行政职务,是张局长一定要叫张局长。他会跟你客气,叫我老张啊,千万不要上当,还是要一如既往地叫他张局长。专家学者打交道,称技术职称,该叫教授的就叫教授,该叫研究员就叫研究员。不知道时怎么办?就高不就低。第二个比较重要的向人家表示重视的办法,记住客户。比较有经验的人都知道,重要的客户,VIP是要建立档案的,要记住对方。
第三,赞美对方。任何人都希望被人家肯定,当领导的不可能天天给人家发奖金,升官发财,但是同志们做出了成绩,在物质鼓励的同时,精神鼓励肯定也是必要的。要懂得欣赏别人。当然,赞美对方是有难度的,必须要实事求是,要适应对方,要夸到点子上,投其所好。
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