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管理的目的是在组织一群人,结合人力物力,达成此群体的目标。而管理是达到这目标的一种手段。其中牵涉的过程包括:计划、目标设定、组织、传达沟通、评估、改进等。
管理学的进化,经过不同的阶段,亦由不同国家的管理学家提倡了不同的管理理论:由最基础的马斯罗(MASLOW)的需求层次理论,马格列卡(MCGREGOR)的理论X及理论Y,到比较近代——海斯德(HOFSTEDE)的理论T及理论T+,另外还有目标管理——MBO,全面品质管理——TQM等,我们应采取哪些管理手段? 管理一词中包含“管”与“理”;“管”管束、管制、管治的意思,“理”理、理性的意思。如只按字面的解释,单从强硬的管治方法去处理事情,除了是不合时宜外,更重要的是过于单向,欠缺了管理上一个主要环节——沟通。而英文一词[MANAGEMENT]则[MAN]“人”在内,而“人”确然是管理的一个关键因素。
既然“人”为一个关键性的管理因素,我们便从以上人生观为管理因素,我们便从以人生观为管理方法作探讨。就上文所提及的理论X及理论Y,可作下列分析:
理论X:人生来就讨厌工作,若不以强制、命令、惩罚来驱策,是不会全力以付,只喜欢依令而行,不愿负责任,不具野心,以明哲保身为主。
理论Y:工作是人和天性,与游玩一样,会自我鞭策,致力工作,以谋求自身的进步,为了满足自我实现,会全心全意来达到目标。
既然社会上确实存在这些人,作为管理者决不可只盲目否定理论X的下属,而不作出相对有理论X及理论Y的特质,会因应的管理手段。而且人性中可能均存有理论X及理论Y的特质,会因不同管理者的引发而表现出不同的特性。故此无论人性是理论X、Y、T、T+,最重要的是必须能观察及分辨出各种不同的需求,再用恰当的手段去分配、组织、诱发引导他们而达到目标。
管理者的一个职责是用人来达到目标,获得成果。故首先必须将自己的目标 ,要求清楚地用合适的渠道传达,且要确认对方已接收。而所接收的信息与我们所发的必须一样,不会因每个人的认知、文化及生活背景不同所引致对同一信息理解的差误(所谓沟通障碍)。很多企业中的分歧、矛盾,员工士气低落便是因为沟通障碍而造成。
另一方面,管理过程中涉到多方面的能力。如领导能力、培养能力、洞察力、发现问题、解决问题的能力,以及创造力、分析力等。再者,亦必须对自我有所要求:要自我启发,图谋管理能力及应付转变能力的提升,不断寻求与社会情况相符的新资讯与技能。
以上谈及的只是管理上一些表面及浅显的理论。管理所牵涉的内容,是需要更深入的探索及研究。然而,任何理论只是作为我们处事的基础,实践时则必须作出适当的应变。而我认为最重要的还是凡事以“心”为之。无论在管理上,生活上,只要认真用心做,便自然能将事情做更好。如果我们能客观地反省,便会发觉只要在处理事情上多花一点心思,细心一点,便可将错误避免及将事情做得更完满。
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