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背景
这是一个国家副部级事业单位,是国内颇具历史和影响力的知名媒体。自成立以来,在国家政策支持下,一直平稳发展,没有受过市场冲击,也就没有发现自己存在的问题。 近年来事业单位正被推上改革与转制之路,一方面,国家减少了对事业单位的扶持和保护,使事业单位面临着生存压力和挑战;另一方面,国家也减少了对事业单位的限制,给予更多的自由和空间,使其面临前所未有的机遇。当直面市场、接受竞争一下子成为现实,该单位突然感受到难以承重的巨大压力。突出表现在:
人才流失严重
沿袭"官本位",沿用国家职务职称体系,将优秀人才逼向华山一条路:当干部。但干部的职位毕竟有限,而且,在职的干部都比较年轻,新员工和基层员工找不到发展的空间,得不到应有的认可和回报,看不到前途和希望。而媒体人才,恰恰是市场中紧缺的人才;由于薪资待遇和发展机会相差悬殊,该单位的人才以较快的速度流向网络公司、公关广告公司等。
人事工作缺少创新
人事部门陷于事务性工作,专业程度不高,既不能对单位领导提供政策参考,也不能对其他部门提供专业的指导和帮助。面对事业单位改革改制遇到的问题,必须打破传统人事工作理念、思路,创新工作方法。
分析
该单位领导前瞻性地认识到借助外部专家的必要性,经反复沟通交流,最后决定与佐佑顾问公司开展咨询合作。
整个咨询项目以如何留住关键人才为起点和重点,包括:
与领导团队充分沟通交流,帮助其理解和接受现代人力资源管理理念,在人力资源战略上达成一致,以建立良好的组织基础。
提炼、明确组织的远景、使命、核心价值观,推动企业文化建设,创建落实战略目标、保留人才的软环境。
为员工重新设计职业发展道路,打破"官本位",按组织需要和员工素质特点设计出多条发展道路;以业绩和能力为基础的职位层级,给员工以足够的发展空间,使员工看到了希望,各尽其才,各得其所。
基于职位族的人力资源操作系统,包括薪酬、绩效管理、培训等。这个系统配合了职业发展通道的设计,是它能够有序运转的保证。
解决
转变领导团队的观念
经过多次交流、讨论、沟通,该单位的领导团队接受了很多现代管理理念,并开始应用于经营管理等方面。同时,由于领导者具有丰富的人生经历和管理实践经验,大家对新理念的理解就更加深入:
根据组织自身状况设立基于素质和业绩的职业发展阶梯,是非常有利于人才发展的,国家职称、职务应放入档案,年龄和工龄不是拿高薪的理由。
必须关注市场,了解目标客户的需求,要积极影响目标客户,而这就要求调整组织结构,设计新的绩效管理体系。
要注重"teamwork",在组织中设立几个跨部门的灵活的委员会,对重要问题进行讨论,在文化建设中也要加强团队建设。
强调沟通,通过沟通分享信息、启发思想、消除理解障碍。
改革要"摸着石头过河",但必须是领导者而非员工去摸石头,要摸水里而不是岸上的石头,摸石头的目标是过河。改革是领导者的战略意志,只要认准方向,就应该坚决执行。
确定人力资源改革的方向
项目过程中,我们将国家事业单位改革的精神和佐佑的专业能力结合起来,使该单位人力资源改革方向与国家要求相一致,既有科学性,又有可行性。包括:
员工职业发展道路设计
基于职位族的薪资、考核方案
招聘、培训、面试建议等
培训人事工作人员
项目过程同时也是培训人事工作人员的过程,一定程度上提高了他们的专业水准。目前,该单位已确定了人事改革的规划,正在逐步推行项目成果。
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