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领导人必须时时以企业为念。在执行成效不彰的企业中,领导人往往与日常运作的真实情况脱节。虽然有人呈送大量的信息,却都经过筛选——由直属部下提供的数据,当然难脱各人的理解、能力以及业务重点的局限,至于幕僚也是各凭自身观点汇集资料。这些领导人并未实际参与行动,对业务不够投入,因此无法掌握组织全貌,与员工之间也难免产生隔阂。
假设某位企业领导人到工厂或是事业总部巡视,和员工交流意见。表面上看来,他好像颇为关心员工子女的状况——在校表现是否杰出,对社区适应的程度等等;或者他还会聊到职棒、美式足球超级杯的战况,甚至当地棒球队的表现。他也可能会问一些有关业务的肤浅问题,好比:『你的薪水是哪一个等级?』他的态度虽然亲和有礼,但是这样一位领导人其实并未与企业融为一体。 访谈结束之后,某些经理人可能会觉得气氛融洽和谐,大大松了一口气。然而,较为优秀的经理人则会感到失望,他们会自问,这样有意义吗?在领导人到访之前,他们下了一番工夫,准备好要回答一些困难的问题——优秀的人才乐于被质询,因为他们对业务的了解胜过领导人。如今,这些人深感挫折,也失去了工作的热忱。他们没有机会在领导人面前留下好印象——当然,他们对领导人的印象也好不到哪里去。
最重要的是,这位领导人什么也没学到。日后当他侃侃而谈公司前景时,媒体记者或证券分析师可能对他颇为推崇,然而,他自己企业的员工却心里有数,他们会私下议论『他根本不了解这里的情况,居然还讲得这么理所当然的样子?』这好比越战时,美国有些政客访问越南的状况,他们四处看看,和一些高阶将领谈谈,再翻看一些数据之后,便宣称战事相当乐观,他们已见到隧道尽头的亮光。才怪!
如果我听到一些有关经理人的传闻,我会亲自视察工厂,希望亲自查证状况。若是此人真如传闻一样能干,我会让他有机会更进一步加强实力。我会与他深入讨论一些问题,就算他的思虑已相当周详,我可能还是会提示一些他不曾想到的观点。如果传闻此人的绩效不佳,我会自行判断他究竟是否适任。同时,我也想更了解他所带领的团队,我会设法东问西问,以便得到更清楚而且明确的印象。
接下来我会尽可能多见一些员工,并且花半个小时以投影片向他们简报公司目前的情况,然后我会以一个小时的时间回答问题。从员工的问题与对话中,我便能得知经理人平常与员工相互沟通的状况。如果没有人敢提出问题,可想而知,组织的作风必定不够开放。若是没有人敢向我提出尖锐的问题,好比:『执行长,你今年会拿到多少红利?』我就可以判定他们不会畅所欲言。
工会代表也会在场,在听完我的说法后,他可能会问今年是否会裁员。我的回答是:『此事还没有定论,工厂的命运取决于客户的满意度。换言之,我们必须让产品的成本更有竞争力——而且还得交货快速。也就是我们必须大幅提升工厂的生产力。』重点在于,当你查访真相之际,不但自己可以学到东西,员工也同样可以学到东西,双方都能从对话中受益。而且,让工厂主管有机会详细报告业务状况,会令他们对自己的工作产生尊严感。
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