对于许多的管理者来说，平时工作作风很松散，把自由度夸张地扩大化，结果呢，手上的工作堆积如山，组织管理能力又差，摆在办公桌前的东西乱七八糟，给下属的感觉就是一个没有条理的领导，而真正到做出决策时，也多表现出一团糟，不知如何是好。

    要改变管理者的这种管理弱点，管理者就必须培养一丝不苟的严谨作风。     如果现在你已是公司中组织性很强的管理者，但是还是请你不要沾沾自喜。仅高效率地运作不够，还需要给别人留下你是一个组织能力强的管理者的印象才行。

    当你的同事、老板和员工都认为你是一个高效率的、自始至终可靠的、能干的并且从不浪费一分钟的管理者时，他们也会更加珍视你的时间。他们会对你的判断寄予更大的期望并更相信你具有同时应对许多挑战的能力。

    为了向别人展示你高超的组织技能，你应该做得更好。例如，保持办公室的清洁，当你查找资料时不要让别人等得太久。假如你要去开会，不要等到最后一分钟才带齐你必须带的所有资料；相反，你应该提前将它们都放在你的公文包里。

    下面五种方法可以确保其他人会情不自禁地注意到并敬佩你杰出的组织技能：

    1．让别人知道最新消息

    假如你说准备做某件工作，那么或者立刻行动或者让对方随时了解你的进展情况。不要让别人向你抱怨并问你，“那件事做得怎么样了?”

    2．做记录

    你应该随时携带笔记本，毫不迟疑地记下一些东西或者别人给你的提示。将别人所说的话记下来，可以表明你是严肃地对待他的话并且想记住每一件事情。试想一下当你在饭店点菜时，侍者竭力地把你所点的长长的菜单记下来而根本不拿便签记一下，你的感觉如何。你是否会担忧可能会上错菜或者他们不会照你所要求的准备。当同事告诉你大量的信息资料而你却不去拿笔记一下，那将是非常被动的。

    3．对关键事实进行确认

    当别人告诉你一些细节性的信息时(比如会议的日期和时间，在商务旅行时欲寻找的某人的全名或一个项目时间表)，你很有必要重复一下以确认其准确性并且证明你已经听到并理解了。组织能力强的管理者喜欢具体细节明确而不会满足于模糊。他们会拿出自己的计划表并立即将这次会议安排进去，以向对方表明他们会遵守约定并坚持到底。

    4．公布行踪

    一些管理者将自己关在办公室里几乎整天都不移动一下。这样，很容易就能够找到他们。但是假如你的工作需要参加大量的会议或者在办公室或工厂跑来跑去的话，那么也许需要在办公室门上留下你每天活动的时间表以便别人能够知道你的行踪。如果你不在办公室的话，要鼓励来访者给你留言或者打电话。你也可以每天改变留言电话上的录音，表明你在办公室的时间或从现场返回的时间。

    5．保持办公室的整洁

    不要让大堆的文件堆积在你的办公桌或地板上，让你的邋遢引起别人的反感。一些专家，诸如律师、银行信贷员、或者保险业者等，往往让文件堆得满屋都是。但是当你成为管理者时，让工作堆积成山很容易使别人认为你不能承担工作的重担。他们也许会认为你是一个无组织能力的，外表、行为或思想乱糟糟的人，这种想法会影响你的权威。即使你知道每一件东西放在了什么地方，但也还是要避免混乱。相反，你应该每天至少“清扫”一次你的办公室以剔除废物，最好是清空你的抽屉，并将零散的文件归档。