本栏较早前曾跟读者讲解过买卖股票的一般安排及香港交易所证券市场的一些交易规则。本栏现在一连两期向大家讲解一下如何索取有关上市公司的资讯。

　　投资服务中心

　　投资者在投资前必须了解上市公司的背景、业务性质、盈利情况等各方面的资料；而投资后更应要知道有关该公司的最新资讯。若需要有关资料，投资者可利用香港交易所网站内投资服务中心的‘上市公司讯息搜寻器’搜寻上市公司发出的文件。文件类别包括上市公司公告、招股书、新上市股份配发结果、年报、业绩公告、财务报表、更改董事资料及股东大会结果等。投资者只需在上市公司讯息搜寻器上输入股份代号或股份名称，便可以快速地搜寻该上市公司于指定日期内发出过的讯息。

　　招股书

　　招股书可算是散户投资者最常接触的上市公司文件。投资者除了在香港交易所网站内投资服务中心可找到招股书外，上市公司于招股期间亦需要把招股书的印刷本放置于指定地方，例如保荐人及包销商的办公室或收回申请表格的银行，供投资者索取。此外，如上市公司本身有网站，亦需在其网站登载上市文件，向公众提供电子形式的上市文件。

　　财务报告

　　财务报告是另一份对投资者具有很大参考价值的上市公司文件。上市公司的财务报告一般附载于年报及中期报告内，有些公司亦会先把业绩报告发布后再推出年报及中期报告。上市公司需把这些报告登载于香港交易所网站供投资者及公众查阅。有关报告亦需收载于上市公司的网站(如有)，并收载于网站至少5年。

　　当上市公司向股东发放年报时，在符合有关法例要求的规定、其备忘录及公司章程的条文及确定股东的意愿下，可向股东发放财务摘要报告以代替完整年报。上市公司亦可以电子方式向股东发放中文或英文版的年报。但是，股东仍有权选择取回完整或印刷本年报。