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组织结构的七宗罪
- 来源:管理人网 作者: 07-04-15 22:51:08 浏览量:
- 摘要:组织结构的七宗罪
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即便现在是扁平结构的天下,控制权的问题依然是组织的基础一一管理从来就不讲民主,将来也不会…… 一般情况下,只有死者的名字才会打上框。但如果是组织结构图,经理们却非常喜欢把人们放在框里。他们把这些框子搬来搬去,重新整理为整洁、有序的排列。这还不够。他们希望员工能老老实实呆在自己的框子里。有的员工很喜欢这样。那是他们的地盘,别人不能侵犯。但是对很多经理来说,他们又找到一个借口去玩弄更多的权术。他们把这些员工当成人质,和其他的经理进行交易。 当然,如果使用得当,组织结构图可以服务于活人,而不是死人。它们可以简化和澄清组织中一个很关键的问题,也就是谁控制什么的问题。即便现在是扁平结构的天下,控制权的问题依然是组织的基础一一管理从来就不讲民主,将来也不会。 在所有行业中,所有的公司中,清晰的沟通线、控制线、责任线和决策线都是至关重要的。 设计恰当的组织结构图有很多种方式,但是有太多的组织结构图被弄得复杂异常。 按照建筑师的格言:形式服从功能,一家公司的组织(形式)应该服从于它的功能(战略)。但是有些公司却以某种形式搞乱了自己的组织。在组织设计中,有7种致死之罪一一如果你看着哪种眼熟,可要小心了。 1.倒金字塔 领导的讲话不妨稍作改动,可以说公司的金字塔是侧倒式,使一线员工能更直接地面对客户。这种结构图可能更诚实。它说明,员工和战士一样,要冲在前线面对顾客。 2.竖井 一家电子产品制造商遇到了销售下滑。于是销售部门埋怨市场部推广不力;市场部埋怨产品开发部开发的产品不对;产品开发部埋怨研发部;而研发部埋怨财务部减少他们的预算;财务部埋怨销售部不卖东西。一个圆圈因此形成了:每个竖井可能负责,也可能不负责,要看你在听哪一方的意见。因为每一个部门都呆在铁壁深井申,所以不同的竖井之间既不讨论,也不合作。所有的讨论都冲到竖井之上,在那里相互交融,再返回到竖井中。沟通、决策、矛盾的解决自然慢上加慢,而且更常见的是,这些根本就不存在。 3.饼状 4.洞穴 组织设计必须炸掉洞穴,炸飞穴居者的思维。这能使责任明确,沟通顺畅,决策得当,并使外边的真实情况得到了解。 5.矩阵组织 一个传统的寿险公司转变成了七个维度的矩阵结构。有的组织单元要面对产品、地域、顾客(按类型分)、顾客(按字母顺序分)、功能、渠道和行业。 爱因斯坦可能能用7种维度想,7种维度做。但是我们大多数人超过2种就有点晕。即便只有两种,在现实中,我们的忠诚和投入总是会向矩阵的一边倾斜。在矩阵组织的一片含糊中,我们希望着确定性。如果要做矩阵结构,记住一定要尽量简化,不要乱作决定,不要什么都想要一点。 6.虚拟组织 虚拟组织模式会恶化矩阵组织的缺点:模糊责任,让人们能寻到藏身之所。 7.组织圣经 领导者忘记了,除了结构,还有其他的手段可以控制组织:文化、奖励,测量系统、普通的技能,都可以平衡,或是补充己嵌入到组织结构图中的正式控制层级。 组织结构图的问题并没有放之四海而皆准的解决之道。没有一个结构图可以适合所有的组织。一般来说,你最该做的,就是画好之后把它抛开。绘制组织结构图的过程可以迫使管理层关注3个关键的组织决策:谁该取得什么成就(责任);组织的资源将如何进行集中与控制;谁该和谁合作? 实施新的组织结构,同样是一个大好的机会,可以重新建立和每个人的心理契约。新的组织应该安排一系列有计划、有目的的谈话,谈一谈管理者与被管理者都希望在新角色中取得什么成果,什么是他们最佳的合作方式。 如果做得好,重组的过程可以让公司重新振奋,重新调整自己的重点。如果做不好,缺乏安稳的状态与办公室政治会降低组织的士气。大多数有效重组的核心是速度、简单,和明确的选择。不过,世界如此复杂多变,说起来总比做起来容易。 |
